プライバシーポリシー

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ヒューリックリートマネジメント株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報保護の方針およびその取組みについて、以下のとおり定め、個人情報の適切な管理、利用および保護に努めます。
なお、個人番号及び特定個人情報保護の方針並びに利用目的、取得および第三者提供などについては、当社が別途定める「個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」に従うものといたします。

基本方針

当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令、規範、社内規則等を遵守し、個人情報を目的以外に利用せず、その苦情等に適切に取り組むほか、個人情報の適正な取扱いと、安全かつ確実な管理・運営に努めます。

利用目的

(1) 当社は、取得した個人情報のうち当社の役員及び従業員(社員、嘱託社員、準社員、臨時社員、受入出向社員、派遣社員)、当社の役員若しくは従業員になろうとする者又は従業員になろうとした者及び退職者の個人情報(以下「社員等個人情報」といいます。)以外のものを以下の利用目的の範囲内で利用いたします。

投資信託および投資法人に関する法律その他の法令諸規則に基づく投資主の権利行使および当社が資産の運用を受託する投資法人(以下「本投資法人」といいます。)の義務の履行のため。
投資主の情報の管理のため。
本投資法人による募集投資口の発行および募集投資法人債の発行に係る業務の遂行のため。
本投資法人が発行する有価証券(投資証券および投資法人債)の購入を検討される方からのお問い合わせまたは資料の請求等に対する内容の確認および対応等の業務の遂行のため。
当社が受託業務として行う資産の運用に関連する調査分析および検討のため。
本投資法人による資産の取得、譲渡、貸借、売却および不動産の管理に係る業務の遂行のため。
当社が行うIR活動業務、営業活動業務及び一般事務等に関する業務の遂行のため。
①から⑦までの各業務に付随または関連する業務の遂行のため、又はその達成に必要な範囲内で第三者に提供するため。

(2) 当社は、社員等個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用いたします。

報酬の決定・支払い、人事考課、配属先の決定、従業員教育、社会保険・雇用保険関係の手続、福利厚生の提供、健康管理その他人事管理・雇用管理のため(入社手続並びに退職後の諸連絡及び諸手続に用いる場合を含む)
業務上の連絡その他業務遂行上必要な手続きのため
前各号に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を第三者へ開示・提供するため

個人情報の取得および利用、提供ならびに預託について

(1) 個人情報の取得および利用
当社は、適正な手段によって個人情報を取得し、利用目的の範囲内で個人情報を取扱います。

(2) 個人情報を含む個人データの提供
当社は、個人情報を含む個人データを第三者に提供・開示する場合には、原則として事前にご本人様の同意を得た上で行います。
ただし、(i)法令に基づく場合、(ii)人の生命、身体若しくは財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき、(iii)公衆衛生の向上若しくは児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき、(iv)国の機関若しくは地方公共団体若しくはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき、または、(v)その他個人情報保護法により第三者への提供が認められる場合には、ご本人様の同意なく個人情報を含む個人データを利用または第三者に提供させて頂くことがあります。また、下記(3)に定める場合には、ご本人様の同意なく個人情報を含む個人データを提供することができるものとします。さらに、当社は、利用目的の達成のために必要な範囲内において個人情報を含む個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合など、個人情報保護法において第三者への提供に該当しないものとされる場合に、当社以外の者に対し個人情報を含む個人データを提供することがあります。
当社は、個人情報を含む個人データの取扱いを外部に委託する場合には、法令等に基づき個人データ保護のために適切な措置を講じると共に、個人情報の保護に十分な措置を講じている委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行うことにより、個人情報の保護の水準を担保するよう努めます。

(3) グループ共同利用
当社は、適用のある法令等の範囲内で、かつ、グループ間における管理統制及び上記(2)に記載の利用目的のために必要な範囲で、保有する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、賃料等の賃貸条件等の個人情報を含む個人データについて、親会社であるヒューリック株式会社及びその他のヒューリックグループ各社との間で共同利用することがあります。この共同利用における個人情報を含む個人データの管理責任者は、当社となります。かかる個人情報を含む個人データの共同利用に関するご照会は、下記の「個人情報に関するお問合せ窓口」までご連絡下さい。

個人情報の適正な管理

(1) 当社は、取得した個人情報を適正かつ慎重に取扱い、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を予防するため、最大の注意と必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
(2) 当社において、万一事故が発生した場合には、被害を最小限にとどめるための対策をとり、また、再発防止のための是正処置をとります。
(3) 当社は、関係法令等の遵守および個人情報保護のため必要かつ適切な監督を行うよう努めます。

センシティブ情報の取得等

当社は、金融分野における個人情報に関して、金融分野における個人情報保護に関するガイドラインに規定する場合を除き、センシティブ情報(個人情報保護法に定める要配慮個人情報並びに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療及び性生活(これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除きます。)に関する情報(本人、国の機関、地方公共団体、個人情報保護法若しくは個人情報保護法施行規則に掲げる者により公開されているもの、又は、本人を目視し、若しくは撮影することにより取得するその外形上明らかなものを除きます。)の取得、利用及び第三者への提供を行いません。

継続的改善

当社は、本ポリシーの内容を継続的に見直すと共に、必要に応じて適宜改定し、個人情報の管理態勢等の改善に努めます。

個人情報に関するお問合せ窓口

当社は、保有個人データの開示、訂正等、利用停止等、利用目的の通知の請求または個人情報の取扱いに関する苦情等のお申出があった場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。保有個人データの内容の開示、訂正等、利用停止等、利用目的の通知の請求または個人情報の取扱いに関する苦情等のお申出、その他個人情報に関するご質問、ご意見等のお申し出につきましては、以下のお問合せ窓口までご連絡下さい。

(1) お問合せ窓口

個人情報に関するご質問、個人データの第三者提供の停止、開示、訂正、苦情等のお申出、その他お問合せにつきましては、下記の連絡先まで、お願いいたします。

ヒューリックリートマネジメント株式会社 コンプライアンス部

住所 〒104-0032 東京都中央区八丁堀二丁目26番9号
電話 03-6222-7253
午前9時から午後5時(土、日、祝祭日および年末年始の休業日を除きます)

ただし、当社がその資産の運用を行う投資法人に関する投資主名簿記載事項の訂正、追加または削除に関しては投資主名簿等管理人を申出先とします。 ご連絡は、下記の連絡先まで、お願いいたします。

みずほ信託銀行株式会社 証券代行部

住所 〒168-8507 東京都杉並区和泉二丁目8番4号
電話 0120-288-324(フリーダイヤル)
午前9時から午後5時(土、日、祝祭日および年末年始の休業日を除きます)

また、当社は認定個人情報保護団体である一般社団法人投資信託協会、および一般社団法人日本投資顧問業協会の対象事業者であり、両協会では対象事業者の個人情報の取扱に関するご相談、苦情等を受付けています。

一般社団法人投資信託協会 会員調査部 投資者相談室

電話 03-5614-8440

(2) 保有個人データの開示請求等の方法
保有個人データの開示請求等の手続、必要書類その他の各種手続に関する事項、必要な本人確認方法、当社からのご回答方法等の手続の詳細につきましては、上記の各お問合せ窓口までお問い合わせ下さい。なお、保有個人データの開示または利用目的の通知の請求にあたりまして、所定の手数料をご負担頂く場合がございます。

改定について

本プライバシーポリシーは、法令の変更等に伴い、改定されることがあります。

以 上
制定:平成25年12月11日
改定:平成28年7月1日
改定:平成29年5月30日