特定個人情報等基本方針 | ヒューリックリートマネジメント株式会社

ヒューリックリートマネジメント株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」といいます。）」、「個人情報の保護に関する法律」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」及び「（別冊）金融業務における特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

当社の取り扱う個人番号関係事務及び特定個人情報等の利用目的

当社は、以下の個人番号関係事務を行うために必要な限度でのみ特定個人情報等を利用します。

従業者（扶養家族を含む）に係る個人番号関係事務（下記に関連する事務を含みます。）
【税務】
源泉徴収関連事務及び個人住民税関連事務
【社会保険】
雇用保険関連事務、健康保険関連事務（適用関係・給付関係）、厚生年金保険関連事務（適用関係）、国民年金第３号被保険者関連事務及び労働者災害補償保険関連事務
従業者以外の個人に係る個人番号関係事務（下記に関連する事務を含みます。）
- 報酬・料金等の支払調書作成事務
- 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
- 不動産の使用料等の支払調書作成事務
- 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

取得、第三者提供の制限

当社は、上記の利用目的を超えて特定個人情報等を取得しません。また、当社は、番号法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。

安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。

漏えい等の報告等

当社は、特定個人情報ファイルに記録された特定個人情報の漏えい、滅失、毀損その他の特定個人情報の安全の確保に係る事態であって個人の権利利益を害するおそれが大きいものとして個人情報保護委員会規則で定めるものが生じたときは、ご本人に対し、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、当該事態が生じた旨を通知いたします。ただし、ご本人への通知が困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、この限りでありません。

継続的改善

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

お問合せ窓口

当社が特定個人情報等に係る個人データの安全管理のために講じた措置の内容その他当社における特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせ、特定個人情報等の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供停止に関するご請求及びご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

ヒューリックリートマネジメント株式会社コンプライアンス・リスク管理部

住所	〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台二丁目3番11号（ヒューリック御茶ノ水ビル2階）
代表取締役	一寸木　和朗
電話	03-5244-5583 午前9時から午後5時（土、日、祝祭日および年末年始の休業日を除きます）

ただし、当社がその資産の運用を行う投資法人に関する投資主名簿記載事項の訂正、追加または削除に関しては投資主名簿等管理人を申出先とします。ご連絡は、下記の連絡先まで、お願いいたします。

みずほ信託銀行株式会社証券代行部

住所	〒168-8507 東京都杉並区和泉二丁目8番4号
電話	0120-288-324（フリーダイヤル）午前9時から午後5時（土、日、祝祭日および年末年始の休業日を除きます。）

また、当社は認定個人情報保護団体である一般社団法人資産運用業協会の対象事業者であり、同協会では対象事業者の個人情報及び特定個人情報の取扱に関するご相談、苦情等を受付けています。

一般社団法人資産運用業協会会員監査部投資者相談室

電話	03-6821-8756 午前9時から午前11時30分　午後12時30分から午後5時（土、日、祝祭日および年末年始の休業日を除きます）

改定について

本特定個人情報等基本方針は、法令の変更等に伴い、改定されることがあります。

以　上
制定：2015年11月6日
改定：2016年7月1日
改定：2017年5月30日
改定：2019年3月1日
改定：2021年3月1日
改定：2022年4月1日
改定：2023年7月31日
改定：2026年4月1日